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Le lingue ufficiali del Congresso sono italiano e inglese.
E' prevista la traduzione simultanea per le attività che si svolgono nell'Auditorium..
Giovedì 21 giugno 2012
Ore 10.30 Apertura della Segreteria
Ore 15.00 Inizio dei lavori
Domenica 24 giugno 2012
Ore 13.00 Conclusione
L'intera struttura è accessibile alle persone con disabilità motorie.
Stanze per disabili sono disponibili su richiesta.
Nella Hall e nell'Auditorium è attivo un collegamento Wi-fi.